Štětí: Online indikátory rozvoje města (pro radnici i veřejnost)

Štětí: Online indikátory rozvoje města (pro radnici i veřejnost) Detailně zpracovaná dobrá praxe

Dostupná, přehledná a aktuální data jsou pro strategické řízení města naprosto zásadní. Přístup k řadě dat spravovaných státními či jinými odbornými institucemi může být pro města komplikovaný – některá data nejsou pro menší města či obce k dispozici, další lze získat pouze „nákupem“, případně nelze data využít pro benchmarking s ostatními městy apod. Štětí má přístup k důležitým údajům pro rozvoj díky smart online řešení, které se městu osvědčilo a umožňuje i propagaci indikátorů pro veřejnost.

Základní informace

Název obce/města/regionu:	Štětí
Příjmení, jméno:	Ing. Mgr. Miroslav Andrt, starosta
Organizace:	Město, Městský úřad
E-mail:	miroslav.andrt@steti.cz
Téma:	Systém plánování a řízení, vč. urbanismu a revitalizací, územního plánování a regionálního rozvoje

Název obce/města/regionu:

Štětí

Příjmení, jméno:

Ing. Mgr. Miroslav Andrt, starosta

Organizace:

Město, Městský úřad

E-mail:

miroslav.andrt@steti.cz

Téma:

Systém plánování a řízení, vč. urbanismu a revitalizací, územního plánování a regionálního rozvoje

Popis a výstupy
Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout?	Zavedením smart online systému DATAPLÁN do strategických procesů řízení města Štětí získal úřad a zastupitelstvo aktuálně dostupná data o městě. Jedná se o cca 350 ukazatelích (a stovky dalších o stavu ORP). Data jsou sledována v 15 let trendu a přinášejí tedy možnost interpretace dlouhodobějšího vývoje města i vnější porovnání.
Co bylo cílem? Co byly hlavní výstupy? Jaký byl průběh / kroky realizace?	Hlavním cílem zavedení online systému s údaji o městě bylo sledování měřitelného stavu a trendů u jevů s vlivem na kvalitu života obyvatel. Dalším významným přínosem online systému je možnost porovnání (benchmarku) s podobnými městy v České republice i s naším krajem na základě sledovaných dat. Online systém zároveň umožňuje prezentovat vybrané indikátory veřejnosti na speciálním webu Město v číslech. Zavádění systému trvalo pouze 1 měsíc a nezatížilo odbory městského úřadu.
Jaké důvody vedly k vytvoření a realizaci aktivity/projektu?	Město mělo k dispozici indikátory (data) o místní situaci pouze na základě placených analytických podkladů, které byly zpracovány ve fázi přípravy některých strategických dokumentů. Chyběla ovšem dlouhodobá systematická práce s daty o městě. Jedinou možností bylo ad hoc zjišťování informací z národních institucí, které však je časově náročné a v běžné praxi úřadu složitě proveditelné. Z toho důvodu město potřebovalo zajistit efektivní datovou základu pro dlouhodobou strategickou práci.
Z čeho jste vycházeli při plánování aktivity/projektu?	Příprava zavedení online systému s potřebnými indikátory a daty byla konzultována s externími odbornými spolupracovníky. Inspiraci a pomoc město nalezlo v rámci odborně zaměřené asociace Národní síť Zdravých měst ČR.
Vznikly konkrétní dokumenty (publikace, videozáznamy, metodiky.. )?	Indikátory s daty o městě jsou průběžně k dispozici úřadu a zastupitelům prostřednictvím cloudového řešení infosystému. Zde jsou informace také archivovány. Do budoucna plánuje město využívat tuto možnost i pro sledování vlastních indikátorů, případně ukazatelů úspěšnosti realizace strategických dokumentů. Součástí technického řešení systému je i speciální web Město v číslech, na kterém je s indikátory seznamována veřejnost.
Začátek aktivity:	01.01.2023
Délka přípravy projektu:	[měsíců] 1
Rozpočet
Jaké byly finanční náklady na realizaci aktivity?	[tis. Kč] 25
Jak byla aktivita financována?	pravidelná roční částka z rozpočtu města
Doporučení a inspirace
Jaká doporučení/rady lze z realizace Vašich aktivit vyvodit a poskytnout ostatním obcím/městům s podobným záměrem?	Dosud máme dobrou zkušenost s online systémem dat o našem městě. Výborná je možnost porovnání s dalšími městy i s krajem. Praktické je členění indikátorů podle témat udržitelného rozvoje (resp. struktury odborů úřadu).
Rizika, překážky a pozitivní okamžiky v procesu realizace
Jaké byly silné stránky Vaší aktivity/projektu při jeho realizaci?	Výhodou při zavádění systému DATAPLÁN byla nízká pracnost a nízké náklady. Systému umožňuje sledovat indikátory i zastupitelům. Současně obsahuje modul "Město v číslech", kde je možné jednoduchou formou prezentovat indikátory o stavu měst i pro veřejnost.
Jaké byly slabé stránky Vaší aktivity/projektu při jeho realizaci?	Problém nastává v situaci, kdy nejsou data dostupná z národních zdrojů (systém čerpá informace z ČSÚ, MF-Státní pokladna, ÚZIS, CzechInvest). Nicméně, v systému lze sledovat i vlastní indikátory.
Setkali jste se při realizaci aktivit/projektu s událostí, která je/ho zásadně ovlivnila?	Významným přínosem bylo rychlé "nadolování" dat o městě z ČSÚ po Sčítání 2021.
Monitorování a evaluace
Byl nějakým způsobem měřen a vyhodnocen dopad realizované aktivity/projektu?	Informační systém je využíván poměrně krátkou dobu. Předpokládáme vyhodnocení jeho přínosu před prodloužením užívání na další kalendářní rok.
Plánujete aktivitu/projekt dále rozvíjet/udržovat?	Ano, zejména pro účely nové strategie rozvoje města. V této souvislosti zřejmě budeme zavádět i vlastní indikátory / ukazatele úspěšnosti, které lze v systému DATAPLÁN provázat s konkrétními cíli strategických dokumentů.
Média, propagace
Jakým způsobem probíhala komunikace s médii a jaké byly mediální výstupy?	- speciální web pro veřejnost: Město v číslech - online TV vysílání MODENÍ MĚSTA: PRAXE STAROSTŮ (20.6.2023)
Aktéři
Název:	Město Štětí, Městský úřad
IČO nebo jiný registrační údaj:	00264466
Adresa:	Mírové náměstí 163, 41108 Štětí
Web:	https://www.steti.cz/
Další aktéři
Název:	Národní síť Zdravých měst České republiky, z.s.p.o.
IČO nebo jiný registrační údaj:	61385247
Adresa:	Na Poříčí 1041/12, 11000 Praha 1
Web:	https://zdravamesta.cz

Popis a výstupy

Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout?

Zavedením smart online systému DATAPLÁN do strategických procesů řízení města Štětí získal úřad a zastupitelstvo aktuálně dostupná data o městě. Jedná se o cca 350 ukazatelích (a stovky dalších o stavu ORP). Data jsou sledována v 15 let trendu a přinášejí tedy možnost interpretace dlouhodobějšího vývoje města i vnější porovnání.

Co bylo cílem? Co byly hlavní výstupy? Jaký byl průběh / kroky realizace?

Hlavním cílem zavedení online systému s údaji o městě bylo sledování měřitelného stavu a trendů u jevů s vlivem na kvalitu života obyvatel. Dalším významným přínosem online systému je možnost porovnání (benchmarku) s podobnými městy v České republice i s naším krajem na základě sledovaných dat. Online systém zároveň umožňuje prezentovat vybrané indikátory veřejnosti na speciálním webu Město v číslech.
Zavádění systému trvalo pouze 1 měsíc a nezatížilo odbory městského úřadu.

Jaké důvody vedly k vytvoření a realizaci aktivity/projektu?

Město mělo k dispozici indikátory (data) o místní situaci pouze na základě placených analytických podkladů, které byly zpracovány ve fázi přípravy některých strategických dokumentů. Chyběla ovšem dlouhodobá systematická práce s daty o městě. Jedinou možností bylo ad hoc zjišťování informací z národních institucí, které však je časově náročné a v běžné praxi úřadu složitě proveditelné.
Z toho důvodu město potřebovalo zajistit efektivní datovou základu pro dlouhodobou strategickou práci.

Z čeho jste vycházeli při plánování aktivity/projektu?

Příprava zavedení online systému s potřebnými indikátory a daty byla konzultována s externími odbornými spolupracovníky.
Inspiraci a pomoc město nalezlo v rámci odborně zaměřené asociace Národní síť Zdravých měst ČR.

Vznikly konkrétní dokumenty (publikace, videozáznamy, metodiky.. )?

Indikátory s daty o městě jsou průběžně k dispozici úřadu a zastupitelům prostřednictvím cloudového řešení infosystému. Zde jsou informace také archivovány. Do budoucna plánuje město využívat tuto možnost i pro sledování vlastních indikátorů, případně ukazatelů úspěšnosti realizace strategických dokumentů. Součástí technického řešení systému je i speciální web Město v číslech, na kterém je s indikátory seznamována veřejnost.

Začátek aktivity:

01.01.2023

Délka přípravy projektu:

[měsíců] 1

Rozpočet

Jaké byly finanční náklady na realizaci aktivity?

[tis. Kč] 25

Jak byla aktivita financována?

pravidelná roční částka z rozpočtu města

Doporučení a inspirace

Jaká doporučení/rady lze z realizace Vašich aktivit vyvodit a poskytnout ostatním obcím/městům s podobným záměrem?

Dosud máme dobrou zkušenost s online systémem dat o našem městě. Výborná je možnost porovnání s dalšími městy i s krajem. Praktické je členění indikátorů podle témat udržitelného rozvoje (resp. struktury odborů úřadu).

Rizika, překážky a pozitivní okamžiky v procesu realizace

Jaké byly silné stránky Vaší aktivity/projektu při jeho realizaci?

Výhodou při zavádění systému DATAPLÁN byla nízká pracnost a nízké náklady. Systému umožňuje sledovat indikátory i zastupitelům. Současně obsahuje modul "Město v číslech", kde je možné jednoduchou formou prezentovat indikátory o stavu měst i pro veřejnost.

Jaké byly slabé stránky Vaší aktivity/projektu při jeho realizaci?

Problém nastává v situaci, kdy nejsou data dostupná z národních zdrojů (systém čerpá informace z ČSÚ, MF-Státní pokladna, ÚZIS, CzechInvest). Nicméně, v systému lze sledovat i vlastní indikátory.

Setkali jste se při realizaci aktivit/projektu s událostí, která je/ho zásadně ovlivnila?

Významným přínosem bylo rychlé "nadolování" dat o městě z ČSÚ po Sčítání 2021.

Monitorování a evaluace

Byl nějakým způsobem měřen a vyhodnocen dopad realizované aktivity/projektu?

Informační systém je využíván poměrně krátkou dobu. Předpokládáme vyhodnocení jeho přínosu před prodloužením užívání na další kalendářní rok.

Plánujete aktivitu/projekt dále rozvíjet/udržovat?

Ano, zejména pro účely nové strategie rozvoje města. V této souvislosti zřejmě budeme zavádět i vlastní indikátory / ukazatele úspěšnosti, které lze v systému DATAPLÁN provázat s konkrétními cíli strategických dokumentů.